TCC online s.r.o. (IČO 241 41 089, se sídlem Vlkova 46, 130 00 Praha 3, dále jen „TCC online“) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@tcconline.cz (kontaktní osoba: Petr Šik).
Jakou roli v ochraně vašich údajů máme
Pokud jako zaměstnanec nebo uchazeč vyplňujete u nás dotazník nebo test na žádost své organizace, jsme v tomto vztahu zpracovatelem ‒ zpracováváme údaje jménem a na pokyn vaší organizace, která je správcem a vaším hlavním kontaktem pro uplatnění práv i pro informace o účelu a právním základu zpracování. Souhlas se zpracováním výstupů a základní informace o zabezpečení jste obdrželi přímo při vyplňování dotazníku.
Pokud jste náš klient, obchodní partner, návštěvník webu nebo se ucházíte o zaměstnání přímo u TCC online, jsme v tomto vztahu správcem vašich osobních údajů.
Jaké údaje zpracováváme a proč (jsme-li správcem)
- Kontaktní a fakturační údaje objednatelů ‒ pro uzavření a plnění smlouvy (právní základ: smlouva; u účetních dokladů plnění zákonné povinnosti).
- Kontaktní údaje zájemců o službu ‒ pro vyřízení poptávky a obchodní komunikaci (právní základ: jednání o smlouvě a náš oprávněný zájem; zasílání novinek klientům lze kdykoli odmítnout).
- Údaje uchazečů o zaměstnání v TCC online ‒ pro výběrové řízení (právní základ: jednání o uzavření pracovní smlouvy; delší uchování jen s vaším souhlasem).
Jaké údaje zpracováváme, jsme-li zpracovatelem (jménem vaší organizace)
Jde o jméno, příjmení, e-mail, případně další identifikační a kontaktní údaje, a odpovědi či výstupy z dotazníků, testů a diagnostických nástrojů zpřístupněných v rámci služby. Tyto údaje zpracováváme výhradně podle pokynů vaší organizace jako správce a na základě smlouvy s ní ‒ podrobnosti o roli zpracovatele viz výše.
Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen v nezbytném rozsahu ověřeným dodavatelům (dalším zpracovatelům), kteří je pro nás zpracovávají na základě smlouvy: poskytovateli hostingu a zálohování (WEDOS a.s., Česká republika), poskytovateli e-mailových, kancelářských a komunikačních nástrojů (Google Workspace), poskytovateli CRM systému (HubSpot, data jsou uložena v datovém centru ve Frankfurtu, Německo), poskytovateli účetních služeb (údaje z faktur a smluv v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví) a poskytovatelům nástrojů umělé inteligence (viz níže) – a dále orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Seznam dodavatelů, kteří zpracovávají údaje hodnocených osob, je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy o zpracování osobních údajů. Pokud by při využití služeb těchto dodavatelů došlo k předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor (zejména do USA), je takové předání zajištěno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami. Pokud se do systému přihlašujete přes účet Google nebo Microsoft, získáváme od těchto poskytovatelů vaše jméno a e-mailovou adresu, abychom vás mohli přihlásit.
Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetními a daňovými). Údaje hodnocených osob zpracováváme po dobu stanovenou smlouvou s příslušnou organizací. Po skončení smlouvy s organizací tyto údaje vymažeme nebo nevratně anonymizujeme, takže je již nelze přiřadit konkrétní osobě (pokud o to organizace požádá, předtím jí je vrátíme). Takto anonymizovaná data již nejsou osobními údaji a můžeme je dále využívat pro statistické účely, tvorbu srovnávacích norem a vývoj našich služeb.
Údaje uchazečů o zaměstnání v TCC online zpracováváme po dobu výběrového řízení a bez zbytečného odkladu po jeho skončení je mažeme, ledaže uchazeč souhlasí s jejich uchováním pro budoucí výběrová řízení.
Zabezpečení
- šifrovaný přenos dat (SSL/TLS),
- hosting v datovém centru s certifikáty ISO 9001, ISO 14001 a ISO 27001 (TÜV SÜD),
- pravidelné zálohování,
- přístup k datům pouze pověřenými osobami.
Používání umělé inteligence
Při zpracování v některých našich produktech (např. při přípravě shrnutí či doporučení) využíváme vybrané nástroje umělé inteligence renomovaných poskytovatelů, jejichž aktuální seznam je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy o zpracování osobních údajů. Těmto nástrojům předáváme pouze textové a souhrnné výsledky zpracovávané v rámci služby, u hodnocených osob po odstranění přímých identifikátorů (zejména jména a e-mailové adresy), přičemž údaje, které respondent sám uvede ve volném textu odpovědi, odstraněny být nemusí. Nasazujeme je výhradně přes zabezpečená placená firemní rozhraní: data se nepoužívají k trénování modelů a po zpracování nejsou trvale ukládána. Konečný výstup nebo doporučení vždy kontroluje a schvaluje člověk.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz). Jste-li hodnocenou osobou v rámci projektu své organizace, obraťte se prosím nejprve na ni jako na správce údajů.
Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookies:
- Nezbytné cookies ‒ technicky nutné pro fungování webu, používáme je bez nutnosti souhlasu.
- Ostatní cookies (např. analytické, marketingové) ‒ používáme pouze s vaším předchozím souhlasem, který můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies.
Aktualizace této stránky
Tuto stránku můžeme čas od času aktualizovat. Poslední aktualizace: 8. 10. 2026.
Podmínky GDPR